حسابرسی بررسی اجمالی 

منابع محدود

زمانی که منابع محدود هستند، مثلا در شرایط بحرانی یا نیاز به اطلاعات فوری، حسابرسی بررسی اجمالی به حسابرس این امکان را می ‌دهد که در مدت زمان کمتری به اطلاعات اساسی دست یابند و تحلیل کند.

معرفی به حسابرسی جامع

حسابرسی می ‌تواند به عنوان یک مرحله اولیه برای حسابرسی جامع تلقی شود. اگر در این مرحله مشکلات جدی شناسایی نشوند، حسابرس ممکن است تصمیم بگیرد که به حسابرسی جامع و دقیق تر بپردازد.

انواع حسابرسی بررسی اجمالی

در زیر، برخی از انواع حسابرسی ذکر شده‌اند:

حسابرسی مالی سریع (Fast Financial Audit)

این نوع حسابرسی بر موارد مالی تمرکز دارد. حسابرس در اینجا به سرعت و بازدهی بالا تلاش دارد تا به اطلاعات مالی اساسی دست یابد و وضعیت مالی سازمان را ارزیابی کند.

حسابرسی مدیریتی سریع (Rapid Management Audit)

حسابرسی مدیریتی سریع، بر روی سیستم ‌ها و روش ‌های مدیریتی سازمان تمرکز دارد. حسابرس به سرعت به مراحل اجرایی، ساختار سازمانی و فرآیندهای مدیریتی می ‌پردازد تا مشکلات یا بهبودهای ممکن را شناسایی کند.

حسابرسی ریسک سریع (Quick Risk Audit)

در این نوع حسابرسی بررسی اجمالی، تمرکز بر روی شناسایی و ارزیابی ریسک ‌های مختلف سازمان است. حسابرس با سرعت به عوامل خطرزا و مسائلی که احتمال دارد منجر به آسیب به سازمان شوند، می ‌پردازد.

حسابرسی تطابق سریع (Quick Compliance Audit)

حسابرسی تطابق به سرعت بررسی می ‌کند که آیا سازمان به تمامی قوانین، ضوابط و استانداردهای مربوطه تطابق دارد یا خیر. این شامل تطابق با قوانین مالی، محیط زیست، ایمنی و سایر مقررات است.

حسابرسی پروژه سریع (Quick Project Audit)

این نوع حسابرسی به سرعت به بررسی پروژه ‌های خاص درون سازمان می ‌پردازد. حسابرس اینجا تلاش می‌کند تا مطمئن شود پروژه ‌ها با تعهدات و استانداردهای تعیین شده مطابقت دارند.

مزایای این نوع حسابرسی چیست؟

حسابرسی به عنوان یک ابزار سریع و سطحی در ارزیابی وضعیت سازمان، مزایای مختلفی دارد که از جمله آنها می ‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

استفاده از منابع محدود

در شرایطی که منابع محدود هستند، مثلا در شرایط بحرانی یا نیاز به اطلاعات فوری، حسابرسی بررسی اجمالی به حسابرس این امکان را می‌دهد که در مدت زمان کمتری به اطلاعات اساسی دست یابد و تحلیل کند.

تصدیق سریع

در بعضی موارد، نهادها نیاز دارند که اطلاعات مالی یا مدیریتی خود را به سرعت تصدیق کنند. این حسابرسی این امکان را فراهم می ‌کند که تحلیل سریع و تصدیق اولیه اطلاعات صورت گیرد.

اهمیت به عنوان مرحله اولیه

این حسابرسی می ‌تواند به عنوان یک مرحله اولیه برای حسابرسی جامع تلقی شود. اگر در این مرحله مشکلات جدی شناسایی نشوند، حسابرس ممکن است تصمیم بگیرد که به حسابرسی جامع و دقیق تر بپردازد.

ارائه دید کلان

حسابرسی بررسی اجمالی امکان ارائه دید کلان و کلی از وضعیت سازمان را فراهم می سازد که برای مدیران و صاحبان تصمیم گیری سریع و اثربخش را سهل ‌تر می کند.

کاهش هزینه ها

با توجه به سرعت اجرا و محدودیت منابع، حسابرسی در کاهش هزینه‌ های حسابرسی نقش مهمی دارد.

نیازمندی های این حسابرسی چیست؟

در زیر به برخی از نیازمندی ‌های اصلی این حسابرسی اشاره شده است:

مشخص کردن دوره حسابرسی

باید بررسی کرد که حسابرسی بررسی اجمالی به چه مدت زمانی انجام خواهد شد و دوره زمانی مرتبط با موارد حسابرسی پوشش داده شود.

تخصیص منابع

حسابرس برای اجرای بررسی اجمالی به منابع مالی، انسانی و فنی نیاز دارد. تخصیص منابع به صورت کافی و متناسب با حجم و پیچیدگی حسابرسی اهمیت دارد.

شناسایی و تعیین کنترل‌ ها

باید کنترل ‌های داخلی و فرآیندهای مرتبط با موارد مورد حسابرسی شناسایی شوند. این شامل ارزیابی نقاط قوت و ضعف در سیستم کنترل های داخلی است.

برنامه‌ ریزی زمانی

تنظیم یک برنامه ‌ریزی زمانی موثر برای انجام مراحل مختلف حسابرسی ضرورت دارد. این برنامه ریزی باید انعطاف ‌پذیر و قابل تنظیم به شرایط متغیر باشد.

گزارش ‌گیری

مهم است که چگونه نتایج حسابرسی بررسی اجمالی به مدیران و دیگر صاحبان سازمان گزارش داده خواهد شد و چگونه توضیحاتی در مورد نقاط قوت و ضعف ارائه می شود.

تعیین تدابیر اصلاحی

در صورت شناسایی نقاط ضعف یا عدم تطابق، باید تدابیر اصلاحی مشخص شوند تا سازمان بتواند به سرعت به بهبودی و تطابق با استانداردها دست یابد.

بررسی اجمالی صورت های مالی 

بررسی اجمالی صورت‌های مالی یک فرآیند کلیدی در تجزیه و تحلیل وضعیت مالی یک شرکت است که به منظور درک عملکرد مالی و سلامت مالی آن صورت می‌گیرد. این صورت‌ها شامل ترکیبی از گزارش‌های مالی مختلف هستند که اطلاعاتی از فعالیت‌های مالی و عملکرد شرکت را نشان می‌دهند. این بررسی عموماً شامل مواردی از جمله درآمد، هزینه‌ها، سود و زیان، جریان وجوه نقد، وضعیت بدهی، و عملکرد سرمایه‌گذاری است. با تحلیل این اطلاعات، تصویری کامل از وضعیت مالی و عملکرد شرکت بدست می‌آید که به مدیران، سرمایه‌گذاران، و سایر نهادها کمک می‌کند تا تصمیم‌های مهم درباره شرکت بگیرند. به عنوان مثال، افزایش درآمدها و کاهش هزینه‌ها ممکن است نشانگر عملکرد موفقیت‌آمیز باشد، در حالی که افزایش بدهی و کاهش سود ممکن است نکاتی راجع به مشکلات مالی و عملکرد ناپایدار فراهم کند.

چالش های این حسابرسی چیست؟

این حسابرسی نیز همچون هر فعالیت حسابرسی دیگری، با چالش ‌های خود مواجه است. برخی از چالش ‌های معمولی در این نوع حسابرسی عبارتند از:

فرصت‌ها و خطرات ناشناخته

این حسابرسی به سرعت انجام می ‌شود و احتمالا برخی از فرصت‌ ها یا خطرات ناشناخته از دیدگاه حسابرس دور می ماند.

محدودیت منابع

احتمال دارد محدودیت منابع مالی، انسانی یا زمانی باعث کاهش کارآمدی این حسابرسی شود.

نیاز به پویایی و انعطاف ‌پذیری

با توجه به تغییرات ممکن در محیط کسب و کار و شرایط خارجی، حسابرس باید به پویایی و انعطاف ‌پذیری نشان دهد تا به سرعت تغییر کنندگان را در نظر بگیرد.

عدم پوشش جامع

حسابرسی بررسی اجمالی ممکن است عمق کافی را در تجزیه و تحلیل موارد مختلف فراهم نکند و نقاط ضعف جزئی سازمان را نادیده بگیرد.

استفاده محدود از تکنولوژی

این حسابرسی برخلاف برخی انواع حسابرسی دقیق تر از تکنولوژی به‌ میزان کمتری بهره می برد که می ‌تواند محدودیت ‌هایی ایجاد کند.

برای مواجهه با این چالش ‌ها، اهمیت به ‌روز بودن حسابرسان، استفاده از تکنولوژی ‌های حسابرسی مدرن و ارائه توصیه ‌های مناسب جهت بهبود فرآیند حسابرسی اجمالی بسیار حائز اهمیت است.

جمع بندی

حسابرسی بررسی اجمالی یک فرآیند حسابرسی است که به سرعت و به ‌طور سطحی، موارد اساسی یک سازمان را مورد بررسی قرار می‌دهد. این نوع حسابرسی به منظور شناسایی سریع نقاط قوت، ضعف و تطابق یا عدم تطابق با استانداردها و قوانین مورد استفاده قرار می گیرد. اهمیت این حسابرسی در سرعت تصمیم‌گیری، مدیریت ریسک و استفاده از منابع محدود برای بررسی سریع و کلان وضعیت یک سازمان بیشتر می شود. با توجه به اینکه این حسابرسی به صورت سریع به اجرا در می آید، اطلاعات کلان و مهم به سرعت ارائه می شوند، اما ممکن است جزئیاتی را از دست بدهد.