حسابرسی اجرای روش های توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی 

گام های استفاده از حسابرسی

حسابرسی با استفاده از روش ‌های توافقی، نیازمند هماهنگی نقاط مختلفی میان سازمان و حسابرس است. این روش، باعث تعیین شرایط دقیق دسترسی به اطلاعات مالی نیز می شود. تعهدات مشخصی از سوی هر دو طرف لازم است تا حسابرسی به بهترین شکل ممکن صورت گیرد. برای حسابرسی اجرای روش های توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی، طرفین نیاز به آگاهی حقوقی دارند. هر یک از این مراحل، نیازمند رضایت و درک فردی، جمعی و سازمانی است.

تعیین نیازها و اهداف

در این مرحله، باید نیازها و اهداف شرکت یا سازمان برای حسابرسی توافقی مشخص شوند. این موضوع شامل شناسایی نقاط حساس در اطلاعات مالی، تعیین اهداف دقیق حسابرسی و نیازمندی‌ های خاص گزارش‌ دهی است.

بررسی شرایط و محدودیت‌ ها

پیش از حسابرسی، باید تمامی شرایط و محدودیت ‌های مرتبط با قرارداد توافقی مشخص شوند. این موضوع شامل موارد مالی، قانونی، زمان ‌بندی حسابرسی و تعیین نقاط محدودیت دسترسی به اطلاعات خواهد بود.

توافق بر سر شرایط

در این مرحله، مذاکرات نهایی برای اجرای حسابرسی توافقی انجام می شود. این مذاکره شامل تعیین قواعد و شرایط دقیق حسابرسی، تعیین مسئولیت ‌ها و دسترسی به اطلاعات و تعهدات مالی خواهد بود.

آماده ‌سازی و اجرای حسابرسی

تمامی آماده ‌سازی‌ های مرتبط با حسابرسی، باید از سمت طرفین صورت گیرد. حسابرسی اجرای روش های توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی شامل تهیه اسناد مالی، برنامه ‌ریزی جلسات و دسترسی به سیستم ‌های اطلاعاتی است.

گزارش ‌دهی و بررسی نتایج

حسابرس در این روش، نتایج حسابرسی را به طور دقیق گزارش می دهد. این گزارش شامل مواردی مانند نقاط قوت و ضعف، پیشنهادات بهبود و نقاط مورد نیاز برای اصلاحات می شود.

پیگیری و اصلاحات

این گام، اعمال اصلاحات و تغییرات مورد نیاز بر اساس نتایج حسابرسی را در بر می گیرد. اصلاح فرایندها، تغییر و بهبود سیاست ‌ها، از نتایج این حسابرسی خواهد بود.

مزایای استفاده از حسابرسی اجرای روش های توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی

استفاده از روش ‌های توافقی در حسابرسی می تواند باعث ارتقا کیفیت و کارآمدی این فرایند شود. با توجه به نیازها و شرایط خاص شرکت یا سازمان، باید استراتژی های بهبود موثری را همراه داشته باشد. استفاده از روش ‌های توافقی برای رسیدگی به اطلاعات مالی، چند مزیت اساسی دارد:

تنظیم شرایط و دسترسی به اطلاعات

با توافق مشخص بین شرکت و حسابرس، شرایط دسترسی به اطلاعات مالی بهبود می یابد. این موضوع به حسابرس امکان می دهد تا با دقت به موارد خاص توجه و روی نقاط حساس و مهم تمرکز کند.

ایجاد انعطاف بیشتر

حسابرسی اجرای روش های توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی باعث می شود تا مراحل و شرایط مختلف حسابرسی به صورت اختیاری تعیین شوند. این انعطاف به دو طرف اجازه می دهد تا بر اساس نیازها و شرایط خاص خودشان، قراردادهایی را تنظیم کنند. انعطافی که در صورت آگاهی، شما را به سمت بهترین نتایج هدایت می کند.

هزینه ‌های مدیریتی متعادل ‌تر

زمانی که شرایط حسابرسی توافقی تنظیم می شوند، هزینه ‌های مرتبط با حسابرسی معقول ‌تر و متعادل ‌تر خواهند شد. این امر به شرکت یا سازمان امکان می دهد تا از لحاظ مالی، مدیریتی و زمانی عملکرد بهتری داشته باشند.

تمرکز بر نقاط حساس

با اجرای روش ‌های توافقی، حسابرس می تواند بر نقاط مهم و حیاتی تمرکز کند. او بر مسائل مهم مرتبط با گزارش‌ های مالی و مرکز آسیب پذیری سازمان متمرکز خواهد شد.

در چه موقعیت هایی از روش های توافقی استفاده می شود؟

به طور کلی، زمانی که شرکت نیاز به حسابرسی با شرایط خاص دارد یا تمایل به کنترل بیشتر بر فرایند حسابرسی خود داشته باشد، استفاده از حسابرسی اجرای روش های توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی مناسب خواهد بود.

شرایط خاص شرکت

شرکت یا سازمان ممکن است ویژگی ‌ها یا شرایط منحصر به فردی داشته باشد. این شرایط، نیاز به حسابرسی با رویکرد و روش های متفاوتی را به وجود می آورد. برای مثال، یک شرکت فعال بین ‌المللی، نیاز به رسیدگی به قوانین مالیاتی چند کشور مختلف دارد. با حسابرسی توافقی، از چالش این مسئله کمی کاسته می شود.

در برخی شرایط نیز شرکت احتمال دارد در حوزه ای مشخص با بخش های پولی و مالیاتی خاص فعالیت کند. این وضعیت، نیاز به تحلیل موشکافانه منحصر به همان چارچوب دارد. در چنین شرایطی، حسابرسی می تواند کاربردی باشد.

تمایلات خاص شرکت

شرکت به دلایل مختلف، مانند کاهش هزینه ‌های حسابرسی یا افزایش کارایی، تمایل به تعیین شرایط خاص دارد. شرکت می تواند تاکید بیشتری بر بخش ‌هایی از اطلاعات مالی داشته باشد که نیاز به حسابرسی اجرای روش های توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی دارد.

حفظ اعتماد و اطمینان

شرکت ها به دنبال حفظ اعتماد و اطمینان سهام داران، مشتریان یا نهادهای مالی هستند. اجرای روش ‌های توافقی به شرکت کمک می کند تا احتمال اشتباه و کج روی محاسباتی و تحلیلی را کاهش دهد. شرکت این امکان را دارد تا در جلب اعتماد و شفافیت سازی، عملکرد بهتری داشته باشد.

ایجاد فضایی منعطف

در برخی موارد، شرکت ‌ها نیاز به راه حل‌ هایی انعطاف ‌پذیر دارند. مثلا در حوزه فناوری یا صنعت، تغییرات سریع رخ می دهد. حسابرسی توافقی اجازه می دهد که به سرعت و با انعطاف بیشتری به تغییرات پاسخ داده شود. این فرایند به شرکت ‌ها امکان می دهد تا نقاط مهم حسابرسی خود را به دقت مورد بررسی قرار دهند. برای موفقیت در حسابرسی، به توافقات دقیق و شناخت عمیق نیاز است. در این وضعیت، هماهنگی کاملی برای رفع نیاز، بین حسابرس و سازمان های مربوطه وجود دارد. آنها می توانند از بهترین شرایط برای انجام حسابرسی بهره مند شوند.

جمع بندی

حسابرسی اجرای روش های توافقی رسیدگی به اطلاعات مالی، امکان تعیین اختیاری فرایند حسابرسی را میسر می کند. سازمان ها می توانند بر اساس شرایط و نیازهای خاص خود، قرارداد را اجرا کنند. از مزایای این روش باید به انعطاف بالا، تطابق با نیازهای خاص شرکت و کاهش هزینه ‌های مرتبط اشاره کرد. این روش، از مراحل مختلفی شامل تعیین نیازها و اهداف تا گزارش‌ و اصلاحات پس از حسابرسی تشکیل شده است.