
شرایط شرکت های معتمد ارائهدهنده خدمات مالیاتی
با گسترش سیستمهای مالیاتی و دیجیتال شدن فرآیندهای حسابداری، سازمان امور مالیاتی کشور تصمیم گرفت بخشی از وظایف خود را به شرکتهای معتبر و تاییدشده واگذار کند. این شرکتها تحت عنوان شرکت های معتمد ارائهدهنده خدمات مالیاتی شناخته میشوند و نقش واسطی بین مودیان مالیاتی و سازمان امور مالیاتی ایفا میکنند.
شرکتهای معتمد مالیاتی چه شرکتهایی هستند؟
شرکتهای معتمد مالیاتی شرکتهایی هستند که توسط سازمان امور مالیاتی کشور معرفی شدهاند تا به مودیان مالیاتی در انجام تکالیف قانونی خود و ارائه خدمات مالیاتی مختلف کمک کنند.
شرکت های معتمد مالیاتی در ثبت، انتقال و صدور صورتحساب الکترونیک در سایت مودیان دست دارند. کارمندان این شرکتها حتماً باید توسط خود سازمان مالیات کشور آموزش دیده باشند. پساز دورههایی که برای افراد حاضر در شرکت میگذارند، مدرک و مجوز معتبر از سمت سازمان مالیات برای فعالیت آنها صادر خواهد شد. در ادامه شما انواع شرکتهای معتمد را معرفعی میکنیم.
شرکتهای معتمد مالیاتی چه وظایفی دارند؟
شرکتهای معتمد، وظیفه ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی، گزارشهای مالی و اطلاعات دقیق معاملات را به سازمان امور مالیاتی بر عهده دارند. این شرکتها با استفاده از سامانههای مطمئن، خدمات متنوعی مثل تنظیم، کنترل و ارسال اظهارنامه مالیاتی را برای مودیان سادهتر و سریعتر کردهاند.
شرایط لازم برای شرکتهای معتمد ارائهدهنده خدمات مالیاتی
برای اینکه یک شرکت بتواند مجوز فعالیت به عنوان شرکت معتمد مالیاتی را دریافت کند، باید شرایطی را رعایت کند:
ثبت رسمی و اعتبار قانونی
شرکت باید دارای شناسه ملی معتبر، شماره ثبت قانونی و آدرس دفتر مرکزی در داخل ایران باشد.تامین امنیت اطلاعات
یکی از حساسترین شرایط، تعهد شرکت به حفظ امنیت اطلاعات مالی مودیان است. این شرکتها باید زیرساختهای نرمافزاری و سختافزاری امن داشته باشند.تایید صلاحیت فنی
شرکت باید بتواند نرمافزارهای مورد تایید سازمان مالیاتی را توسعه دهد یا پشتیبانی کند و بهروزرسانیهای فنی مورد نیاز را انجام دهد.حسن سابقه و رعایت مقررات مالیاتی
شرکت متقاضی نباید سوابق مالیاتی مخدوش یا تخلفات قانونی داشته باشد و باید خوشحساب و منظم در پرداخت مالیات خود باشد.امکان پشتیبانی از مودیان
شرکت معتمد باید تیم فنی و پشتیبانی قوی داشته باشد که در طول فرآیند ارسال اسناد مالیاتی و تنظیم اظهارنامه مالیاتی، پاسخگوی سوالات و مشکلات مشتریان باشد.
چند نوع شرکت معتمد مالیاتی وجود دارد؟
شرکت های معتمد مالیاتی بر اساس وظیفه و مجوزی که دارند، به انواع مختلفی تقسیم شدهاند. بهطور کلی میتوان آنها را به دسته مجزا از هم تقسیم کرد. شناخت این سه دسته به شما کمک میکند دقیقتر شرکت مورد نظر را انتخاب کنید.

شرکتهای نوع اول
این دسته از شرکتهای معتمد مالیاتی، در واقع همهکاره هستند! یعنی از مرحله ثبت صورتحساب تا ارسال آن به سازمان امور مالیاتی را بهطور کامل برعهده میگیرند. وظایف اصلی شرکتهای نوع اول عبارتند از:
جمعآوری و نگهداری صورتحسابهای الکترونیکی مودیان
صدور صورتحساب در سامانه مودیان مالیاتی
انتقال دادهها و صورتحسابها به سازمان امور مالیاتی
ارائه گزارشهای عملکرد به سازمان مالیاتی
انجام کلیه خدمات مالیاتی مورد تأیید سازمان
شرکتهای نوع دوم
وظیفه اصلی شرکتهای معتمد مالیاتی نوع دوم، آموزش است. این شرکتها به مودیان کمک میکنند تا با قوانین مالیاتی، نحوه کار با سامانه مودیان و تنظیم صورتحسابهای الکترونیکی آشنا شوند؛ اما حق انجام کارهای اجرایی و نظارتی را ندارند و صرفاً نقش راهنما و مدرس را بازی میکنند.
شرکتهای نوع سوم
شرکتهای نوع سوم بیشتر در نقش مشاور فعالیت دارند. این شرکتها با ارائه راهکار و مشاورههای تخصصی به مودیان کمک میکنند تا مشکلات خود در مسیر ثبت و ارسال صورتحسابهای مالیاتی را برطرف کنند. در برخی موارد هم، در نگهداری دفاتر و اسناد مالیاتی، آن هم با تایید رسمی سازمان امور مالیاتی، نقش دارند.
تعرفه شرکتهای معتمد مالیاتی چگونه است؟
طبق مصوبه شورای اقتصاد در تاریخ ۱۲ فروردین ۱۴۰۲، نرخ تعرفه شرکتهای معتمد ارائه دهنده خدمات مالیاتی برای سال ۱۴۰۲ به شرح زیر است:
- مبلغ ۶۲۵ ریال برای هر صورتحساب الکترونیکی اصلی
- مبالغ دیگری نیز برای خدمات مختلفی مانند صدور صورتحساب الکترونیکی فصلی، ارسال اظهارنامه مالیاتی، تهیه گزارش فصلی مالیات بر ارزش افزوده و … در نظر گرفته شده است.
توجه : تعرفه ذکر شده صرفاً برای اطلاعرسانی بوده و مودیان مالیاتی موظف به پرداخت تعرفه نهایی اعلام شده توسط شرکتهای معتمد مالیاتی هستند.
نکته : در حال حاضر، تعرفه نهایی شرکتهای معتمد مالیاتی برای سال 1404 توسط شورای اقتصاد یا سازمان امور مالیاتی کشور هنوز به طور رسمی ابلاغ نشده است.
اگر بهدنبال خدمات با هزینهی کمتر و بازدهی بالاتری هستید، میتوانید از موسسه حسابرسی تراز مشهود کمک بگیرید.
انتخاب یک شرکت معتمد مناسب
در انتخاب شرکتهای معتمد ارائهدهنده خدمات مالیاتی، باید به موارد زیر دقت کرد:
سابقه و تجربه شرکت در حوزه مالی و مالیاتی
داشتن تاییدیه رسمی از سازمان امور مالیاتی کشور
کیفیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش
رعایت استانداردهای امنیت اطلاعات
مزایای استفاده از خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی
استفاده از خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی به کسبوکارها کمک میکند که فرآیندهای مالیاتی خود را دقیقتر و مطابق با قوانین انجام دهند. در ادامه به چند مورد از مزایای مهم این همکاری اشاره میکنیم:
کاهش خطاهای مالیاتی
شرکتهای معتمد با استفاده از نرمافزارهای تخصصی و تیمهای حرفهای، احتمال بروز اشتباه در ثبت، ارسال و نگهداری اسناد مالیاتی را به شدت کاهش میدهند.صرفهجویی در زمان و انرژی
واگذاری فرآیندهای پرجزئیات و پیچیده مالیاتی به شرکتهای معتمد باعث میشود مدیران و حسابداران یک مجموعه زمان بیشتری برای تمرکز روی توسعه کسبوکار خود داشته باشند.رعایت کامل قوانین و استانداردهای مالیاتی
این شرکتها همیشه مطابق با آخرین تغییرات قوانین مالیاتی فعالیت میکنند و از این طریق احتمال جریمه شدن توسط سازمان امور مالیاتی را به حداقل میرسانند.دسترسی به مشاوره تخصصی و بهروز
بسیاری از شرکتهای معتمد در کنار خدمات فنی، مشاوره تخصصی در حوزه مالیات ارائه میدهند. این مشاورهها به کسبوکارها کمک میکند در مواجهه با چالشهای مالیاتی، بهترین تصمیم را بگیرند.ثبت و ارسال اصولی صورتحسابهای الکترونیکی
با کمک این شرکتها، صورتحسابهای الکترونیکی به شکل منظم و صحیح در سامانه مودیان ثبت و به سازمان امور مالیاتی ارسال میشود؛ این روند باعث جلوگیری از مغایرتهای مالیاتی و مشکلات آتی خواهد شد.
استفاده از شرکتهای معتمد ارائهدهنده خدمات مالیاتی، باعث کاهش دغدغههای مودیان در تنظیم اظهارنامه مالیاتی و تسریع در انجام امور مالیاتی میشود. این شرکتها با رعایت قوانین و مقررات و تکیه بر فناوریهای نوین، به کسبوکارها کمک میکنند تا بدون نگرانی و با خیال راحت، گزارشهای مالی خود را به درستی ارسال کنند.